Легализация документов

Легальность документов, а именно - содержание, верность и/или правомочность подписи, верность подлинника или копии в современном деловом мире подтверждает адвокат или нотариус. Существуют два способа нотариального заверения за пределами страны выдачи документов - апостилизация и консульская легализация.

Апостилизация

Заверение апостилем означает получение подтверждения государственным органом полномочий нотариуса по установленной форме, определенной Гаагской конвенцией 1961 года. Количество участников конвенции постоянно увеличивается. Государства-участники конвенции обязуются взаимно признавать документы, легализованные подобным образом.

Консульская легализация

Консульская легализация предназначена для государств, не являющихся участниками конвенции по апостилю. Документы, выпущенные в другой стране, признают легальными после следующей процедуры:

• Документ должен быть заверен нотариусом (заверка подписи, копии или оригинала документа)
• Полномочия нотариуса должен подтвердить окружной суд, либо любая другая инстанция (зависит от страны, где происходит легализация)
• Затем МИД страны, где происходит легализация, ставит свою отметку, подтверждая полномочия суда
• Последняя инстанция - посольство (консульство) страны, где будет вестись деятельность компании, проверив правильность составления всех документов и полномочий, визирует документ своей печатью